Erbschein beantragen: So gehen Sie vor

1. Was ein Erbschein ist

Der Erbschein ist ein amtliches Zeugnis des Nachlassgerichts. Er weist aus, wer Erbe geworden ist und zu welcher Quote – also zu welchem Anteil am Nachlass. Damit ist er der Nachweis des Erbrechts gegenüber Banken, Versicherungen, Grundbuchamt und Behörden.

Wichtig ist die Unterscheidung: Der Erbschein begründet kein Erbrecht, er bezeugt es. Erbe werden Sie mit dem Erbfall – durch Gesetz oder durch eine Verfügung des Erblassers. Der Erbschein macht dieses Erbrecht nach außen belegbar.

Genau dort hängen Nachlässe in der Praxis fest: Ohne Nachweis wird kein Konto aufgelöst und kein Eigentum übertragen. Deshalb ist der Antrag oft der Schritt, der alles andere in Gang setzt.

2. Brauchen Sie ihn überhaupt?

Nicht immer. Der Erbschein ist kein Automatismus – in vielen Fällen genügt ein anderes Dokument.

• Notarielles Testament oder Erbvertrag: Liegt ein notarielles Testament oder ein Erbvertrag mit dem Eröffnungsprotokoll des Nachlassgerichts vor, genügt dies oft für das Grundbuchamt (§ 35 GBO) und häufig auch für Banken.
• Handschriftliches Testament oder gesetzliche Erbfolge: Hier wird der Erbschein meist benötigt, weil ein privatschriftliches Testament keinen vergleichbaren Nachweis bietet.

Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie bei der Stelle nach, die den Nachweis verlangt – also bei der Bank oder beim Grundbuchamt. Dort wird entschieden, welches Dokument akzeptiert wird. Diese Rückfrage kostet wenige Minuten und erspart häufig ein unnötiges Verfahren.

3. Welches Gericht ist zuständig?

Zuständig ist das Nachlassgericht am letzten gewöhnlichen Aufenthalt des Verstorbenen (§ 343 FamFG) – in der Regel also das Amtsgericht des Ortes, an dem er zuletzt gelebt hat.

Den Antrag können Sie direkt beim Nachlassgericht stellen oder über einen Notar einreichen. Wichtig: Der Antrag wird zu Protokoll aufgenommen; eine formlose E-Mail genügt nicht.

Der Weg über einen Notar hat einen praktischen Vorteil: Die Angaben werden vorab rechtlich geprüft, bevor sie zur Niederschrift gehen. Gerade bei mehreren Erben oder bei Auslandsbezug spart das späteres Nachfassen.

4. Die eidesstattliche Versicherung

Mit dem Antrag versichert der Antragsteller, dass seine Angaben richtig sind – und zwar an Eides statt (§ 352 Abs. 3 FamFG). Die Versicherung wird zur Niederschrift des Gerichts oder des Notars aufgenommen und muss der Wahrheit entsprechen.

Deshalb ist es wichtig, vor dem Antrag die Erbfolge sauber zu klären: Wer kommt als Erbe in Betracht, gibt es ältere Testamente, gab es frühere Ehen? Jede Angabe im Antrag sollte belegt oder zumindest nachvollziehbar begründet werden können.

5. Unterlagen-Checkliste

Diese Unterlagen gehören üblicherweise dazu:

1. 1Sterbeurkunde
2. 2Testament oder Erbvertrag, falls vorhanden – sowie das Eröffnungsprotokoll des Nachlassgerichts
3. 3Personenstandsurkunden zum Nachweis der Verwandtschaft: Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, gegebenenfalls Urkunden aus früheren Ehen
4. 4Ausweis des Antragstellers
5. 5Angaben zum Nachlasswert: Grundstücke, Konten, Beteiligungen, Wertpapiere

Je vollständiger die Unterlagen, desto schneller das Verfahren. Fehlt ein Nachweis – etwa weil Urkunden im Ausland liegen –, dauert es erfahrungsgemäß spürbar länger. Klären Sie fehlende Papiere deshalb frühzeitig, statt auf Rückfragen des Gerichts zu warten.

6. Was kostet ein Erbschein?

Die Gebühren richten sich nach dem Nachlasswert und werden nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) berechnet: Je höher der Nachlasswert, desto höher die Gebühr. Beim Erbschein fallen die Gebühr für die Erteilung des Erbscheins und die Gebühr für die Abnahme der eidesstattlichen Versicherung an. Bei einem Antrag über einen Notar kommen die Notargebühren hinzu.

Einen belastbaren Betrag für Ihren Fall nennt erst die Kostenrechnung des Gerichts. Rechenbeispiel für Ihren Sachverhalt: [PRÜFEN]

7. Wie lange dauert es?

Das ist je nach Gericht und Fall unterschiedlich: von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten. Vollständige Unterlagen verkürzen das Verfahren deutlich.

Streit unter den Erben verlängert das Verfahren – manchmal erheblich. Klären Sie die Erbfolge deshalb möglichst vor der Antragstellung und stimmen Sie sich mit den übrigen Beteiligten ab, soweit das möglich ist.

8. Nachlass im Ausland: das Europäische Nachlasszeugnis

Geht es um Nachlass im EU-Ausland – etwa ein Konto, eine Immobilie oder eine Beteiligung –, kann zusätzlich ein Europäisches Nachlasszeugnis sinnvoll sein. Es weist das Erbrecht über die Grenze hinweg nach.

Ob nur der Erbschein, nur das Nachlasszeugnis oder beides gebraucht wird, hängt davon ab, in welchem Staat welche Stelle den Nachweis verlangt. Klären Sie das vor dem Antrag, um das Verfahren nicht doppelt zu führen.

9. Wenn der Erbschein nicht richtig ist

Ein unrichtiger Erbschein wird vom Nachlassgericht eingezogen (§ 2361 BGB). Das geschieht, wenn sich später herausstellt, dass die ausgewiesene Erbfolge nicht zutrifft – etwa weil ein weiteres Testament aufgetaucht ist oder eine Quote falsch berechnet wurde.

Wenn Sie glauben, dass ein Erbschein Ihre Rechte verletzt, sollten Sie schnell handeln. Solange er wirkt, weist er das Erbrecht aus und ermöglicht Verfügungen über den Nachlass. Lassen Sie die Lage deshalb zeitnah prüfen.

10. Unklar, wer Erbe ist? Lassen Sie Ihre Lage kostenlos einschätzen

Ob ein Erbschein nötig ist, welche Unterlagen fehlen und wie sich Streit über die Erbfolge auflösen lässt: Wir prüfen Ihren Fall kostenlos vorab und sagen Ihnen, welcher Weg in Ihrer Situation der schnellste ist.

Die Ersteinschätzung am Telefon ist unentgeltlich; das ausführliche Erstgespräch rechnen wir mit 190 € netto ab.